Verantwortliche Person in der EU: Pflichten, Kosten, Anbieter
Wer verkauft, braucht eine verantwortliche Person nach Art. 4 GPSR. Was das konkret bedeutet, was es kostet und warum die Adresse allein die wenigsten Händler wirklich absichert.
Was die verantwortliche Person ist — und wer sie braucht
Art. 4 der GPSR verlangt für jedes Konsumgut, das in der EU verkauft wird, eine benannte verantwortliche Person (Responsible Person) mit Sitz in der EU. Diese Person ist die Anlaufstelle für Marktaufsichtsbehörden und muss im Zweifel belegen können, dass ein Produkt sicher ist.
Sitzen Sie mit Ihrem Unternehmen in der EU und stellen Ihre Produkte selbst her oder importieren sie direkt, sind Sie in aller Regel selbst die verantwortliche Person. Anders sieht es aus, wenn Sie Ware von einem Hersteller außerhalb der EU beziehen, der selbst keinen EU-Sitz hat: Dann braucht dieser Hersteller zwingend einen EU-Akteur, der die Rolle der verantwortlichen Person übernimmt — ohne diesen Akteur darf das Produkt in der EU nicht verkauft werden.
Was eine verantwortliche Person kostet
Der Markt ist noch jung und entsprechend uneinheitlich bepreist. Als grobe Orientierung, keine feste Zusage:
Etablierte Anbieter verlangen für die reine Rolle als verantwortliche Person grob zwischen 180 und 500 Euro pro Jahr — abhängig davon, wie viele Produktkategorien Sie abdecken, wie viele Marken beteiligt sind und welchen Support der Anbieter zusätzlich liefert. Reine Einstiegsangebote liegen am unteren Ende dieser Spanne, Angebote mit Rechtsberatung oder Haftungsübernahme am oberen. Konkrete Preise einzelner Anbieter nennen wir hier bewusst nicht — die Angebote ändern sich, und wir wollen keine Empfehlung aussprechen, die morgen veraltet ist.
Achten Sie bei einem Vergleich weniger auf den nackten Jahrespreis als auf den Leistungsumfang: Deckt der Anbieter nur eine Produktkategorie ab oder Ihr gesamtes Sortiment? Ist die Kommunikation mit Marktaufsichtsbehörden im Preis enthalten oder wird sie separat berechnet? Und ganz entscheidend: Verlangt der Anbieter, dass Sie ihm die technische Dokumentation selbst zuliefern — oder bietet er sie als eigenes Produkt mit an? Die meisten Anbieter am Markt beschränken sich auf die reine Vermittlerrolle und erwarten, dass Sie die Unterlagen bereits haben.
Eine Adresse allein reicht nicht
Die meisten Händler kaufen eine verantwortliche Person wie eine Postfach-Lösung — Name und EU-Adresse hinterlegt, Haken gesetzt. Damit ist die Pflicht aber nicht erfüllt.
Die verantwortliche Person muss im Anfragefall auf die technische Dokumentation jedes Produkts zugreifen können — Risikoanalyse, angewendete Normen, Herstellerangaben, Sicherheitshinweise. Fragt eine Marktaufsichtsbehörde nach, reicht keine Postadresse; sie verlangt Unterlagen. Genau diese Unterlagen fehlen bei den meisten Händlern, die eine verantwortliche Person gebucht haben. Sie haben die Rolle besetzt, aber nicht das Material, das die Rolle tragen muss.
Praktisch sieht das so aus: Eine Marktaufsichtsbehörde meldet sich bei Ihrer verantwortlichen Person und fragt nach der Risikobewertung eines bestimmten Produkts. Die Person hat eine EU-Adresse, aber keine Unterlagen zu diesem Produkt — weil niemand sie ihr je zugeschickt hat. Für Sie bedeutet das Zeitdruck in einer Situation, die Sie eigentlich längst vorbereitet haben wollten, plus das Risiko, dass die Behörde das fehlende Dokument selbst als Verstoß wertet.
Wir liefern die Dokumentation, nicht die Adresse
Die verantwortliche Person selbst ist nicht unser Kerngeschäft — dafür vermitteln wir bei Bedarf einen Partner. Unsere Stärke ist das, was diese Person im Ernstfall vorlegen muss.
Technical File pro Produkt
Wir erstellen für jedes Produkt in Ihrem Katalog die technische Dokumentation nach Art. 9 GPSR — bereit, um sie Ihrer verantwortlichen Person zu übergeben.
Vermittlung bei Bedarf
Brauchen Sie noch keine verantwortliche Person, vermitteln wir Ihnen einen Partner — passend zu Ihrem Produktsortiment.
Beides zusammen funktioniert
Adresse und Dokumentation gehören zusammen. Eine verantwortliche Person ohne hinterlegte Unterlagen ist im Ernstfall wenig wert — wir schließen genau diese Lücke.
Häufige Fragen
Brauche ich eine verantwortliche Person, wenn ich in Deutschland sitze?
Ja, wenn Sie Konsumgüter herstellen oder importieren und in der EU sitzen, sind Sie in der Regel selbst die verantwortliche Person für Ihre Produkte. Einen externen Dienstleister brauchen vor allem Händler und Hersteller außerhalb der EU, die sonst keinen Akteur mit EU-Anschrift haben.
Was kostet eine verantwortliche Person im Jahr?
Etablierte Anbieter bewegen sich grob zwischen 180 und 500 Euro pro Jahr, abhängig vom Leistungsumfang und der Anzahl der Produktkategorien. Wir nennen hier keine festen Preise eines bestimmten Anbieters, da sich das Angebot am Markt laufend verändert.
Reicht eine EU-Adresse als verantwortliche Person nicht aus?
Nein. Die verantwortliche Person muss im Ernstfall Zugriff auf die technische Dokumentation Ihrer Produkte haben und Behörden gegenüber Auskunft geben können. Eine Adresse ohne hinterlegte Dokumentation erfüllt die Pflicht nicht — genau das übersehen die meisten Händler.
Vermitteln Sie selbst eine verantwortliche Person?
Nein, das ist nicht unser Kerngeschäft. Wir erstellen die technische Dokumentation, die die verantwortliche Person tragen muss, und vermitteln bei Bedarf einen Partner für die Rolle selbst.
Dokumentation statt Postadresse.
Schicken Sie uns Ihren Export — wir erstellen die technische Dokumentation, die Ihre verantwortliche Person tragen muss.